Comment modifier ou désactiver le délai d’apparition du statut absent

Vous êtes un utilisateur régulier de Microsoft Teams et vous avez remarqué que votre statut passe automatiquement à « Absent » après quelques minutes d’inactivité ? C’est une fonctionnalité par défaut du logiciel, mais il est possible de la modifier ou de la désactiver pour mieux gérer votre présence en ligne. Dans cet article, nous allons explorer comment vous pouvez ajuster ces paramètres selon vos besoins.

Comprendre le système de statut sur Microsoft Teams

Comment fonctionne le système de statut

Dans Microsoft Teams, votre statut est une indication rapide de votre disponibilité actuelle. Par défaut, si vous n’effectuez aucune action pendant cinq minutes (pas de mouvements de souris, pas de saisie clavier), votre statut bascule automatiquement à « Absent« . Cela permet aux autres membres du réseau de savoir rapidement si vous êtes disponible pour collaborer ou non.

Pourquoi votre statut passe-t-il automatiquement à « Absent » ?

Cette fonctionnalité vise à refléter au mieux votre présence réelle devant l’ordinateur. Si aucun mouvement n’est détecté pendant plusieurs minutes, le système en déduit que vous êtes probablement éloigné de votre poste et ajuste donc votre statut en conséquence.

Dans la prochaine section, nous verrons comment vous pouvez personnaliser ce paramètre.

Paramétrer l’indicateur d’inactivité et d’absence

Modifier le minutage du statut absent

Pour modifier le délai avant que votre statut ne passe à « Absent », vous devez accéder aux paramètres de Microsoft Teams. Voici comment faire :

• Sélectionnez votre image de profil en haut à droite de l’interface.
• Choisissez l’option appropriée dans la liste pour ajuster le délai d’apparition de l’état « Absent ».

Désactiver la mise en veille automatique

Si vous préférez que votre statut ne change pas automatiquement, vous pouvez désactiver cette fonctionnalité. Pour ce faire, il suffit de décocher la case correspondante dans les paramètres du logiciel.

En allant plus loin, découvrons comment maintenir un statut actif sur Teams.

Techniques pour maintenir votre statut actif sur Teams

L’utilisation d’outils tiers comme Status Holder

Pour conserver une certaine confidentialité et éviter une surveillance excessive, vous pouvez utiliser des outils tiers tels que Status Holder. Ces outils permettent de contourner la fonctionnalité de mise en veille automatique et de garder votre statut actif même si vous êtes inactif devant votre ordinateur.

Mais n’oubliez pas qu’il est également possible de personnaliser davantage vos paramètres.

Personnalisation avancée : délai et automatismes du statut

Régler le délai d’inactivité

Avec Microsoft Teams, vous avez la possibilité d’ajuster le délai d’inactivité en fonction de vos besoins. Vous pouvez définir la durée après laquelle vous êtes considéré comme inactif, ce qui affecte ensuite l’affichage de votre statut.

Définir des automatismes de statut

Outre le réglage du délai d’inactivité, vous pouvez également paramétrer des automatismes pour changer votre statut à certaines heures ou lors de certains événements. Par exemple, vous pouvez configurer votre profil pour passer automatiquement au statut « Ne pas déranger » pendant vos réunions programmées.

Ensuite, nous allons aborder la question de qui peut voir votre statut et comment gérer cette visibilité.

Qui peut voir votre statut de présence et comment le gérer

Gestion de la visibilité du statut

Sur Microsoft Teams, tout membre de votre organisation peut voir votre statut par défaut. Cependant, il est possible d’ajuster cette visibilité dans vos paramètres de confidentialité. Vous pouvez choisir les personnes autorisées à voir votre présence en ligne.

Maintenant que vous avez une meilleure compréhension du système de statuts sur Microsoft Teams et des différentes options disponibles pour personnaliser ce système selon vos besoins, il ne vous reste plus qu’à mettre en pratique ces conseils. N’oubliez pas que l’objectif principal est d’améliorer votre expérience utilisateur tout en respectant un équilibre entre disponibilité et confidentialité.